Планування корпоративного заходу – це не просто забронювати зал і замовити страви. Вибір ресторану для корпоративу може суттєво вплинути на атмосферу свята, комфорт гостей та загальне враження від події. Щоб допомогти організаторам, ведучим і HR-менеджерам, розглянемо основні фактори, які потрібно враховувати під час вибору ресторану.
1. Визначте потреби вашої компанії та формат заходу
Першим кроком є розуміння формату заходу та потреб команди. Наприклад, для великих компаній варто обрати заклад, який зможе комфортно вмістити всіх гостей та надати приватний простір для корпоративу. Якщо планується невелике святкування для певного відділу, можна обрати менший зал для камерної атмосфери. Також важливо розглянути тип заходу: чи це буде офіційна вечеря з промовами, чи, можливо, вечірка із розважальною програмою.
2. Розташування та доступність ресторану
Локація – ключовий фактор, що впливає на зручність гостей. Ресторан повинен бути зручним для доїзду, особливо якщо серед гостей є ті, хто користується громадським транспортом. Близькість до офісу компанії або можливість організувати трансфер допоможуть гостям легко дістатися на подію. Якщо захід триває до пізнього часу, уточніть питання паркування, адже гості мають почуватися комфортно та безпечно.
3. Оцінка залу та інтер’єру
Вибираючи ресторан для корпоративу, обов’язково зверніть увагу на інтер’єр та атмосферу закладу. Зал має відповідати стилю заходу та підтримувати атмосферу, яку ви хочете створити. Багато ресторанів пропонують тематичні зали або простори з можливістю декорування. Для ведучих та організаторів важливо, щоб була зона для сцени, мікрофони, екран чи проектор для презентацій, а також підходящі умови для проведення активностей та конкурсів.
4. Меню та гнучкість у виборі страв
Кулінарний досвід гостей має бути на висоті, тому обирайте ресторан з різноманітним меню, яке враховує вегетаріанські, безглютенові та інші спеціальні запити. Також важливо обговорити можливість коригування меню під ваш захід та бюджет. Якщо корпоратив передбачає тривалу програму, подумайте про страви, які можна подавати частинами, щоб підтримувати інтерес гостей і створити більше вражень.
5. Сервіс та обслуговування
Кваліфікований персонал відіграє важливу роль у створенні позитивного досвіду. Уточніть, чи є можливість обслуговування для великої кількості гостей, як швидко офіціанти можуть реагувати на потреби, та чи є у них досвід обслуговування корпоративів. Рівень обслуговування можна оцінити за відгуками інших клієнтів і під час попередніх зустрічей.
6. Технічне забезпечення
Ресторани з якісним технічним обладнанням – ідеальний вибір для корпоративних заходів. Переконайтеся, що заклад може надати мікрофони, звукову систему, проектор або екран для відеопрезентацій. Якщо планується танцювальна програма чи розваги з використанням музики, перевірте, чи є необхідне технічне забезпечення та можливості для підключення обладнання.
7. Вартість та додаткові послуги
Бюджет – один з найважливіших факторів. Дізнайтеся про вартість оренди залу, обслуговування та меню. Часто ресторани пропонують пакети послуг, які включають знижки або додаткові послуги, такі як декорування зали, фотозона або послуги ведучого. Варто уточнити всі деталі заздалегідь, щоб уникнути неприємних сюрпризів після заходу.
8. Відгуки та рекомендації
Вивчіть відгуки про заклад або попросіть рекомендації від колег та інших організаторів. Відгуки допоможуть скласти реальне уявлення про рівень обслуговування та загальне враження від ресторану. Часто ресторани, які мають великий досвід у проведенні корпоративних заходів, вже добре відомі серед HR-менеджерів та івент-організаторів, що додає довіри до їх послуг.
Вибір ресторану для корпоративу – це відповідальний процес, який потребує врахування багатьох аспектів. Дотримуючись цих порад, ви зможете знайти ідеальне місце, яке відповідає очікуванням вашої команди, створить необхідну атмосферу і дозволить провести незабутній захід.
Контакти для замовлення корпоративу в ресторані Waldemär: +380958953352; +380961600823.
Адреса: заміський комплекс Sakramento, село Пирогівка, Шосткинський район, Сумська область.
